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Assistant.e de direction / Bras droit CEO Freelance - Temps partiel

VALWIN recrute !

À propos

Depuis novembre 2013, VALWIN a pour objectif d’améliorer la coordination des professionnels de santé, autour d’un patient acteur de sa santé.

Pour atteindre cet objectif, VALWIN a choisi dans un premier temps d’accompagner les pharmacies dans leur virage numérique, en développant pour eux leur site internet (lié à une application mobile). Celui-ci leur permet de dynamiser leur activité, mais aussi de renforcer le lien avec leurs patients, grâce à de nombreux services tels que l’envoi d’ordonnance à distance, l’achat en ligne, ou la prise de rendez-vous en ligne.

Les talents qui composent l’équipe de VALWIN ont une ambition commune : construire la santé de demain !

Ils sont enthousiastes et ambitieux, et forment une équipe de passionnés prêts à relever tous les défis. Les personnalités sont orientées solutions et capables de s’adapter en toutes circonstances, c’est pourquoi les Valwinners accueillent volontiers des personnes provenant de divers horizons.

Ce qui les unit ? Des valeurs communes. L’esprit d’équipe, l’ambition, le courage, l’excellence, l’amélioration continue et la bienveillance

Descriptif du poste

Votre mission :

Je cherche un·e super freelance pour prendre le relais sur tout ce que je n’ai plus le temps de gérer, mais qui est essentiel au bon fonctionnement de l’équipe et de l'entreprise.

Mon rêve ? Que tu sois à la fois fiable, structuré·e, doté·e d’un vrai bon sens, d’un brin d’humour et d’intelligence émotionnelle.

Je ne cherche pas une assistante classique, mais une véritable partenaire d’impact. Quelqu’un qui avance à mes côtés, anticipe, organise, fluidifie — avec finesse et autonomie :)

Activités :

  • > Gestion RH (opérationnelle)

    • Suivi des collaborateurs (formation, congés, demandes)
    • Préparation des documents / contrats / suivi des obligations / process
    • Paie

    > Comptabilité & administratif

    • Suivi des pièces comptables, échanges avec l’expert-comptable
    • Relances fournisseurs, vérification notes de frais, classement
    • Organisation des documents internes & process

    > Facturation

    • Émission des factures + suivi des paiements + relances douces
    • Mise à jour du CRM / outils internes

    > Tableaux de bord & synthèses

    • Suivi financier mensuel (dépenses, CA, cash)
    • Tableaux de pilotage à mettre à jour mensuellement

    > Organisation de la vie d’équipe

    • Organisation des oments collectifs (réunions, événements internes)
    • Petites attentions d’équipe, logistique, coordination

Organisation de travail : présentiel + télétravail

Nos bureaux : Ici Lundi - 4 rue Voltaire 44000 NANTES

Profil recherché

Savoir faire

  • Un.e freelance expérimenté.e, autonome, fiable

  • Qui a déjà travaillé avec des CEO / PME / startups

  • Qui sait structurer sans rigidité

  • À l’aise avec les prestataires et les outils SaaS

Savoir être

  • Un excellent relationnel, une vraie attention aux détails

  • Une proactivité fine : tu fais, tu proposes, tu ajustes

  • Un équilibre rare : efficacité + humour (la vraie arme)

  • L’envie d’évoluer dans un environnement stimulant, intense mais profondément humain

Process de recrutement

  • 1 questionnaire rapide (15-20min)

  • 1 entretien téléphonique de 15min avec notre CEO.

  • 1 entretien visio ou physique avec un.e collaborateur(rice).

  • 1 entretien physique avec notre CEO.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Freelance
  • Lieu : Nantes
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail partiel possible
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